Définition
Le staff-EPP est une démarche entre professionnels qui associe successivement :
- une revue de dossiers préalablement sélectionnés par l'équipe qui fait émerger un thème
- une revue bibliographique qui permet d’apporter des réponses aux questions posées
- une discussion, multidisciplinaire ou non, des dossiers concernés par le thème basée sur la revue bibliographique
- une mise en place d’actions d’amélioration et de suivi selon des modalités explicites (rédaction / actualisation de protocoles, audit clinique, suivi d’indicateurs, chemin clinique...)
Deux types de réunions peuvent être organisés :
- Staff-EPP « au fil de l’eau » : des réunions spécifiques sur un thème multidisciplinaire pour une prise de décision collégiale
- Staff-EPP a posteriori : des réunions sur des thèmes qui vont permettre d’actualiser les protocoles de prise en charge des patients
Déroulement d’un staff-EPP
Avant la réunion :
- Répartition des tâches au sein de l’équipe
- Sélection des thèmes à évaluer
- Invitation des professionnels et ordre du jour
Pendant la réunion, une discussion entre professionnels est menée afin de dégager un consensus qui sera formalisé selon des modalités adaptées à l’environnement local et professionnel et tenant compte des références disponibles.
Après la réunion, un compte-rendu est rédigé. Il comporte :
- le résumé anonymisé des thèmes évalués
- les références bibliographiques utilisées
- le résumé de la discussion
- les actions d’amélioration entreprises et les modalités de suivi
- les modalités de diffusion des conclusions du Staff-EPP
- liste des personnes présentes (feuille d’émargement datée et signée)
Un bilan annuel d’activité faisant la synthèse des staffs-EPP est à réaliser.
Outils proposés pour la mise en œuvre d'un staff-EPP
E3P met à votre disposition un guide et des modèles de charte de fonctionnement, de compte-rendu de réunion, de feuille d'émargement et de bilan annuel d’activité (encart téléchargements).
